AYDINLATMA METNİ
- Veri Sorumlusu
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) uyarınca, kişisel verileriniz; veri sorumlusu olarak Çağlayan Mahallesi Dereboyu Yanlıca Küme Evler No: 15/1A Ortahisar Trabzon adresinde mukim Çavdaroğlu 61 Nakliyat Tur. Ve Ser. Hiz. Tic. Ltd. Şti. (Çavdaroğlu61 Nakliyat veya Şirket) tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir.
- Veri Konusu Kişi Grupları ve İşlenen Veri Kategorileri
Ürün veya Hizmet Alan Kişi
Kimlik : TCKN, Ad soyadı, Vergi dairesi, Vergi numarası
İletişim : Telefon numarası, Adres, Fatura Adresi, E-posta
Müşteri işlem : Müşteri numarası, Kargo takip numarası, Fatura Bilgileri, Teslim belgesi, CMR belgesi vs.
Mekân güvenliği : Güvenlik kamerası kayıtları
Tedarikçi/Tedarikçi Yetkilisi veya Çalışanı/İş Ortağı
Kimlik : TCKN, Ad soyadı,
İletişim : Telefon numarası, Adres, E-posta, İş yeri adresi
Finans : Banka ve hesap bilgilerio, Vergi dairesi ve numarası, Iban
Mekân Güvenliği : Güvenlik kamerası kayıtları
Tır Maliki/Kiralık Araç Sahibi
Kimlik Bilgisi : Ad soyadı, TCKN, pasaport/nüfus cüzdanı/ehliyet sureti
İletişim Bilgisi : E-posta, telefon, ev adresi, ikametgâh belgesi
Ruhsat Bilgisi : Araç ruhsatının içerdiği tüm bilgiler
Lokasyon : Mobil takip sistemi aracılığıyla alınan konum verisi
Diğer : SRC belgesi, Psikoteknik belgesi
Mekân Güvenliği : Güvenlik kamerası kayıtları
Ziyaretçi/Potansiyel Ürün veya Hizmet Alıcısı
Mekân güvenliği : Güvenlik kamerası kayıtları
Web Sitesi Ziyaretçisi
İşlem güvenliği : IP adresi bilgileri, Log ve çerez kayıtları vb.
Web Sitesi İletişim
Kimlik : Ad, Soyadı
İletişim : E-mail
İşlem güvenliği : IP adresi bilgileri, Log ve çerez kayıtları vb.
- Kişisel Verilerin İşlenme Amacı
Toplanan kişisel verilerinizi, bizlere açıklamanıza konu olan talebinize göre; kanundan doğan hak ve yükümlülüklerin yerine getirilmesi, İş faaliyetlerinin yürütülmesi ve denetimi, Mal ve hizmet alım ve satım, Mevzuattan kaynaklı yükümlülüklerin yerine getirilmesi, Yetkili kişi ve kurumlara bilgi verilmesi, Hukuk, finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi, Talep ve şikayetlerin takibi, İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi, Bilgi güvenliği ve erişim yetkilerinin yürütülmesi, Saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi, İş güvenliği ve acil durum süreçlerinin yürütülmesi, Taşınır mal ve kaynakların güvenliği, Fiziksel mekan güvenliğinin temini amaçlarıyla 6698 sayılı Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dahilinde işlenecektir.
- Kişisel Veri Toplamanın Şartları
Çavdaroğlu61 Nakliyat; Kanunlarda açıkça öngörülmesi, Fiili imkânsızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda bulunan veya rızasına hukuki geçerlilik tanınmayan kişinin kendisinin ya da bir başkasının hayatı veya beden bütünlüğünün korunması için zorunlu olması, Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması, Veri sahibinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması, Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması, Veri sahibinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu hallerinde kişisel verilerinizi açık rıza olmaksızın işleyebilir. Özel nitelikli kişisel veriler, kanunda öngörülen haller dışında ilgili kişinin açık rızası gerekmektedir.
- İşlenen Kişisel Verilerin Aktarılması
Toplanan kişisel verileriniz; yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, gerçek ve özel hukuk tüzel kişilerine, iş ortakları ve hissedarlarımıza, kanunen yetkili kamu kurumları ve kişilere, 6698 sayılı Kanun’un 8. maddesinde belirtilen kişisel veri işleme şartları çerçevesinde;
- Ticari faaliyetlerimizin yerine getirilebilmesi ve sürekliliğin sağlanabilmesi amacıyla hissedar, iş ve çözüm ortaklarımıza,
- Ürün ve hizmetlerin sağlanabilmesi amacıyla tedarikçilerimize,
- Ticari faaliyetler kapsamında sözleşmeden kaynaklanan yükümlülüklerimizin yerine getirilebilmesi için bankalar, kargo ve transfer şirketlerine,
- Hukuk, finans ve muhasebe işlemlerinin yürütülmesi amacıyla; mali müşavir, avukat ve muhasebe yazılım programlarına,
- Şirketimizin kullandığı bilgisayar programlarının, bulut hizmetinin ve veri tabanlarının oluşturulması, bakım ve onarımın yapılabilmesi amacıyla yazılım ve teknoloji şirketlerine,
- Başta Ulaştırma ve Altyapı Bakanlığı olmak üzere hukuken yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına ve yargı organlarına,
- Tır maliki ve kiralık araç sahiplerine ait lokasyon verisi, mobil takip sistemi şirketlerine
- Tır maliki ve kiralık araç sahiplerine ait kimlik, iletişim ve plaka bilgisi, yurt dışında teslimat yapılacak/alınacak 3. kişilere aktarılabilmektedir.
- Kişisel Verilerinizin Saklanma Süresi
Toplanan kişisel verilerinizin saklanma sürelerini belirlerken yürürlükte bulunan mevzuatı ve süreç konusu verilerin işlenme amaçlarını göz önünde tutarak belirleme yapmaktadır.
KVKK’ya uygun olarak, işbu Aydınlatma Metninde belirtilen amaçlarla işlenmiş olan kişisel verileriniz, işlenmesini gerektiren amaç ortadan kalktığında ve/veya mevzuat uyarınca verilerinizi işlememiz için zorunlu kılındığımız zamanaşımı süreleri dahil tüm süreler dolduğunda, kişisel verileriniz tarafımızca imha edilecektir.
- Kişisel Veri Sahibinin Hakları
Kişisel veri sahipleri; Kişisel Verilerin Korunması m.11 kapsamında aşağıdaki haklara sahiptir;
- Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- 6698 sayılı Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahiptir.
Yukarıda sıralanan haklarınıza yönelik başvurularınızı, web sitemizde bulunan Veri Sahibi Başvurusuna İlişkin Bilgi Formu’ndaki yöntemlerle ve ekli başvuru formunu doldurarak şirketimize iletebilirsiniz. Başvurunuz talebinizin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır; ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde mevzuata uygun şekilde ücret talep edilebilecektir.
Kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin detaylı bilgiye; Şirketimizin web sitesinde bulunan KVKK Politikaları ile kamuya açık VERBİS sistemi üzerinden (https://verbis.kvkk.gov.tr/) ulaşabilirsiniz.